Dalam dunia bisnis, terutama di perusahaan besar, manajemen inventaris merupakan salah satu aspek krusial yang mempengaruhi kelancaran operasional. Inventaris yang dikelola dengan baik dapat mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi, sementara pengelolaan yang buruk dapat berakibat pada kekurangan atau kelebihan stok yang merugikan.
Tingkatan Inventaris dalam Manajemen Procurement
- Minimum Stock: Minimum stock adalah jumlah stok minimal yang harus dipertahankan oleh perusahaan untuk mencegah kehabisan barang. Jumlah ini ditentukan berdasarkan analisis permintaan historis dan prediksi ke depan.
- Reorder Point: Reorder point adalah tingkat stok yang memicu proses pembelian ulang untuk mengisi kembali inventaris. Titik ini dihitung dengan mempertimbangkan lead time pengiriman vendor dan tingkat konsumsi barang.
- Maximum Stock: Maximum stock adalah batas atas stok yang diperbolehkan dalam gudang. Tingkat ini ditetapkan untuk menghindari biaya penyimpanan yang tidak perlu dan risiko kerusakan atau kadaluarsa.
Tantangan dalam Praktik
Ketiga tingkatan ini ideal dalam teori, tetapi sering kali sulit untuk diimplementasikan dengan akurat karena beberapa alasan:
- Perubahan Pasokan: Vendor mungkin mengubah jumlah barang yang bisa mereka suplai, seringkali karena faktor eksternal seperti kondisi ekonomi atau bencana alam. Hal ini bisa mengakibatkan perusahaan kekurangan atau kelebihan stok.
- Kebijakan Minimum Order: Vendor sering memiliki kebijakan minimum order yang bisa lebih tinggi dari kebutuhan perusahaan, memaksa perusahaan untuk menyimpan lebih banyak stok daripada yang dibutuhkan atau mencari vendor lain yang mungkin tidak seefisien vendor utama.
Menghadapi tantangan ini, SonusHub menawarkan solusi procurement yang menyeluruh dan sudah bersertifikat TKDN, menyediakan berbagai vendor yang tidak hanya memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan tetapi juga menawarkan fleksibilitas dalam minimum order. Dengan SonusHub, perusahaan dapat:
- Mengoptimalkan Inventaris: SonusHub membantu perusahaan mengoptimalkan level inventaris mereka dengan analisis yang mendalam dan teknologi prediktif yang memastikan keakuratan stok.
- Mengurangi Risiko: Diversifikasi vendor yang ditawarkan oleh SonusHub mengurangi ketergantungan pada satu sumber, meminimalkan risiko terganggunya pasokan.
- Negosiasi yang Lebih Baik: SonusHub dapat membantu perusahaan dalam negosiasi kondisi kontrak yang lebih menguntungkan dengan berbagai vendor, memastikan kebijakan minimum order yang lebih fleksibel dan kondisi pembayaran yang lebih baik.
Mengelola inventaris di era yang penuh ketidakpastian ini membutuhkan kesiapan untuk menghadapi berbagai tantangan, terutama yang berkaitan dengan variabilitas pasokan. SonusHub menawarkan solusi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan procurement tetapi juga memastikan bahwa perusahaan dapat beroperasi dengan efisiensi maksimal. Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi spesifik, hubungi admin SonusHub melalui direct message (DM) Instagram Sonus.id_ untuk mendapatkan pendekatan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
